เชื่อว่า หลายๆ คนน่าจะเคยประสบปัญหานี้ บริหารเวลา ไม่ได้ ไม่มีเวลาว่าง เวลางานกับเวลาส่วนตัวทับซ้อนกัน พักผ่อนไม่เพียงพอ เหนื่อยทั้งกาย เหนื่อยทั้งใจ บางทีอาจเป็นเพราะเราจัดการเวลาได้ไม่ดีเท่าที่ควรหรือเปล่า เคยสังเกตตัวเองกันบ้างไหม ซึ่งจะพบมากในคนที่กำลัง Work from home อยู่เช่นกัน ด้วยความที่ต้องทำงานอยู่กับบ้าน พักผ่อนก็อยู่แต่กับบ้าน ทำให้ไม่สามารถจัดการเวลาได้ดีเท่าที่ควร
อย่างไรก็ตาม การบริหารเวลาให้เป็น ก็ถือเป็นอีกหนึ่งทักษะที่สำคัญในการทำงานเช่นกัน เพราะเมื่อเราสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ก็จะทำให้งานของเรา ออกมาอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเช่นกัน และยังสามารถใช้ชีวิตส่วนตัวของเรา โดยไม่กระทบกับงาน หรือ งานกระทบกับชีวิตส่วนตัวของเรา JobsChiangrai มีทริคดีๆ มาบอกทุกท่าน
5 วิธีบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
ตั้งเป้าหมาย
ก่อนที่เราจะทำอะไร ให้เรามองหาเป้าหมายในแต่ละวัน หรือในงานๆ หนึ่งก่อนว่า เราต้องการอะไรจากงานนี้ หรือ วันนี้เรามีเป้าหมายในการดำเนินชีวิตอย่างไรบ้าง เวลาไหน ต้องทำอะไร แล้วพยายามทำให้ได้ตามเป้าหมาย การตั้งเป้าหมายในการใช้ชีวิต จะสามารถทำให้เราจัดการชีวิตได้อย่างเป็นระบบมากยิ่งขึ้น เมื่อทำได้ตามเป้าหมายที่ตั้งไว้ ก็จะช่วยลดแรงกดดันได้เป็นอย่างดี
จัดตารางเวลา
เมื่อตั้งเป้าหมายได้แล้ว เราก็มาลองจัดตารางเวลาให้กับตัวเองดู ดูว่า วันนี้จะทำอะไร เวลาไหนบ้าง แต่ก่อนอื่นเลย เราก็ต้องลิสต์สิ่งที่ต้องทำก่อน เพื่อให้จัดตารางเวลาได้ง่ายขึ้น บางอย่างอาจจะต้องทำเวลานี้เท่านั้น หรือบางอย่างที่อาจต้องใช้เวลานี้ และยังต้องดูว่า สิ่งที่เราจะทำแต่ละอย่างนั้น ใช้เวลานานมากน้อยแค่ไหน เพื่อไม่ให้ไปกระทบกับงานตัวอื่น
เรียงลำดับความสำคัญ
หลังจากที่เรามีลิสต์แล้วว่า วันนั้นเราจะทำอะไรบ้าง ก็เอาลิสต์สิ่งที่ต้องทำทั้งหมดมาเปรียบเทียบดู อะไรที่สำคัญน้อย อะไรที่สำคัญมาก สำคัญในที่นี้อาจหมายถึง ต้องใช้เร่งด่วนแค่ไหน บางงานอาจต้องการภายในเวลาเท่านั้น เท่านี้ ทำให้ต้องนำขึ้นมาทำก่อน บางงานสามารถส่งล่าช้าได้ หรือ กำหนดในการส่งงานช้ากว่างานตัวอื่น เราก็สามารถเลือกทำงานที่ต้องเอาไปส่งด่วนก่อนได้
หาเวลาพักให้กับตัวเองบ้าง
ใครว่าการพักผ่อนไม่สำคัญ การพักผ่อนนี่แหละ เป็นปัจจัยสำคัญในการบริหารเวลาเลย การบริหารเวลา ไม่ได้หมายความว่า เราจะต้องทำนู่นทำนี่อยู่ตลอดเวลา เราต้องหาเวลาในการพักผ่อนให้กับตัวเองด้วย โดยตอนที่ทำงาน เราก็จะต้องมีสมาธิกับงานของเราอย่างเต็มที่ ส่วนเวลาพักผ่อน ก็ไม่ต้องไปคิดฟุ้งซ่านอะไรมากมาย ปล่อยให้ร่างกายได้พักผ่อน ให้ได้ผ่อนคลาย เพื่อเตรียมสมองให้พร้อมสำหรับงานต่อไป
แยกแยะเรื่องงานและเรื่องส่วนตัว
หลายคนน่าจะเคยพบกับปัญหา การแยกเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวไม่ได้ เวลาทำงาน ก็นึกถึงเรื่องส่วนตัว พอตอนที่กำลังทำเรื่องส่วนตัว ก็มักนึกถึงเรื่องงานเสมอ ทำให้ทำอะไร ก็ไม่ดีสักอย่าง เราควรโฟกัสที่อย่างใดอย่างหนึ่งไปเลย ไม่ควรปล่อยให้อีกเรื่องมาทำให้เราเสียสมาธิ ดังนั้น เวลาทำงาน ก็คิดแต่เรื่องงานอย่างเดียว และ เวลาส่วนตัวของเรา ก็ผ่อนคลาย หรือ ทำอะไรที่เราอยากทำ ไม่ต้องไปคิดถึงเรื่องงานให้เครียดเสียเปล่า
สรุป
สำหรับใครที่พบกับปัญหาการ บริหารเวลา ทำอย่างไร ก็ทำได้ไม่ดี ไม่ว่าจะเป็น เรื่องส่วนตัว หรือ เรื่องหน้าที่การงาน เพราะทุกอย่างดูสลับกันไปมาหมดเลย แอดมินขอแนะนำให้ทุกท่านลองทำตามคำแนะนำที่แอดมินได้ให้ไป ลองนำไปปรับใช้ดู บางทีการบริหารเวลาของท่าน อาจดีขึ้นก็ได้ จงจำไว้เสมอว่า การบริหารเวลาที่ดี จะช่วยให้เรามีชีวิตที่ดีด้วยเช่นกัน
ส่วนใครที่ชอบอ่านบทความเกี่ยวกับการทำงาน กำลังมองหางาน หรือ กำลังมองหาคนมาทำงาน สามารถเข้ามาที่ หางานเชียงราย เว็บไซต์สำหรับคนหางานหรือหาคนทำงานที่เชียงรายโดยเฉพาะ ที่พร้อมให้บริการทุกท่านแบบ 24 ชั่วโมง พร้อมบทความใหม่ๆ สนุกๆ ให้ได้อ่านไว้เป็นเคล็ดลับสำหรับการทำงาน
