เคล็ดวิธีง่ายๆ ทำงานให้มีประสิทธิภาพ

มีใครรู้สึกบ้างไหมว่า สังคมของเรา เร่งรีบขึ้นในทุกๆ วัน จะหาวิธี การทำงาน อย่างไรให้ได้ประสิทธิภาพ ในเวลาอันแสนสั้นนี้ เวลา 24 ชั่วโมง ไม่เพียงพอสำหรับการใช้ชีวิตแน่นอน ตื่นมา กินข้าว กินปลา เดินทางไปทำงาน นั่งทำงาน ทำงานบ้าน ทำนู่น ทำนี่ จนแทบไม่มีเวลาพักผ่อน 24 ชั่วโมงฟังเหมือนยาวนาน แต่แท้จริงแล้ว เป็นเพียงเวลาแค่ไม่กี่นาทีเท่านั้น ไม่สามารถทำงานได้จนเสร็จเรียบร้อย

ด้วยเวลาการทำงานที่แสนสั้น ทำให้เราอาจทำงานออกมาไม่ได้มีประสิทธิภาพมากเพียงพอ ดังนั้น วันนี้ JobsChiangrai เลยจะมาแนะนำ วิธีทำงาน ให้ได้ประสิทธิภาพ ลองนำเอาไปปรับใช้กันดู อาจทำให้ผลงานของเราดีขึ้น และ ยังมีเวลาส่วนตัวเพิ่มมากขึ้นก็ได้

เคล็ดลับง่ายๆ ให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

วางแผนการทำงาน

ก่อนที่จะเริ่มทำอย่างอื่น สิ่งแรกที่เราต้องทำเลยก็คือ การ วางแผนการทำงาน ไม่ว่างานที่ได้รับมา จะเป็นงานระยะสั้นหรือระยะยาว ก็ต้องมีการวางแผนด้วยกันทั้งนั้น โดยให้ลองศึกษาเนื้อหาของงานดู แล้วลองคำนวณว่า งานไหนต้องใช้เวลาประมาณเท่าไหร่ ยุ่งยากมากน้อยแค่ไหน และจัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดที่ได้มา งานไหนเร่ง ก็เริ่มทำก่อน งานไหนที่ดูแล้วว่า ยังพอมีเวลา ก็สามารถทำภายหลังได้

เรียนรู้สไตล์การทำงานของตัวเอง

การเรียนรู้สไตล์การทำงานของเรา ถือเป็นอีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่ทำให้งานมีประสิทธิภาพ คนมาจากร้อยพ่อพันแม่ จะให้มีสไตล์การทำงาน ความชื่นชอบต่างๆ เหมือนกันก็ไม่ได้ ดังนั้น เราควรดูก่อนว่า เราชอบการทำงานแบบไหน เราอาจจะเป็นคนประเภท ถ้าหากตั้งใจทำงานแล้ว ก็จะนั่งทำงานยาว ไม่ยอมพักเลย หรือ เป็นคนประเภทที่ต้องพักทำงานทุกๆ หนึ่งชั่วโมง เมื่อเราได้คำตอบแล้ว การกำหนดระยะเวลาในการทำงาน ก็จะง่ายมากยิ่งขึ้น

มีสมาธิ โฟกัสกับงานที่ทำ

เป็นกันไหม เวลาที่เราทำงาน บางทีเรามักไม่สามารถจดจ่อกับงานของเราเป็นเวลานานได้ อาจแว๊บไปซื้อขนมมากิน พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน หรือ แอบทำนู่นทำนี่ไปเรื่อยๆ ลองมาฝึกสมาธิกับตัวเองดู พยายามมีสมาธิกับงานให้มากที่สุด เวลาทำงาน ก็โฟกัสกับเฉพาะเรื่องงาน พอเป็นเวลาเล่น ก็เล่นให้เต็มที่ อย่าเอาสองอย่างนี้มาปนรวมกัน ไม่เช่นนั้น ผลลัพธ์อาจจะออกมาไม่ดีเท่าไหร่ อีกทั้ง การโฟกัสกับงานที่ทำ จะช่วยให้เราสามารถทำงานออกมาได้เนี๊ยบมากยิ่งขึ้นด้วย

สื่อสารให้เข้าใจ ชัดเจน

การสื่อสาร เป็นอีกหนึ่งปัจจัยสำคัญในการทำงาน หากสื่อสารพลาด งานก็จะพลาดไปหมด มีหลายครั้งที่เราคุยกับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า แต่การที่พูดคุยกันแล้ว ไม่เข้าใจตรงกัน ก็จะทำให้งานออกมาไม่ตรงกับความต้องการได้ ดังนั้น หากเรามีคำถามอะไร ก็ควรจะถามออกไปเลย ตั้งแต่ครั้งแรกที่คุยงานกัน เพื่อเป็นการเคลียร์ความเข้าใจ และ สามารถทำงานออกมาได้ตามความต้องการ หรือ หากพูดคุยกันจนจบแล้ว แต่ไม่มั่นใจว่า ที่เข้าใจนั้น ตรงกันหรือไม่ ก็ลองทบทวนตามความเข้าใจของเราให้คนที่บรีฟงานฟังอีกรอบ เพื่อเช็คให้แน่ชัดว่า เข้าใจถูกต้อง ตรงกันกันหรือไม่

แบ่งเวลาในการทำงาน

หลายคนน่าจะกำลังประสบกับปัญหาเหล่านี้ การ แบ่งเวลาในการทำงาน เนื่องจากว่า บางที เราก็ได้รับงาน แบบ Over load อยู่บ่อยครั้ง ทำให้ไม่สามารถทำงานทั้งหมดได้ในเวลางาน ทำให้ต้องเอางานกลับมาทำที่บ้าน เป็นการเบียดเบียนเวลาในการพักผ่อน ทำให้ร่างกายของเราพักผ่อนไม่เพียงพอ เจ็บป่วยได้ หรือ บางที เราเอาแต่เที่ยวเล่น ไปนู่นไปนี่ ทำอะไรหลายๆ อย่าง ทำให้งานของเราไม่เสร็จเสียที ค้างคามาเป็นเวลานาน ก็ทำให้เกิดผลเสียกับการงานทำงานได้เช่นกัน ควรแบ่งเวลางานให้ชัดเจน และ โฟกัสกับสิ่งที่ทำ จะได้เสร็จไวๆ

สภาพแวดล้อมในการทำงาน

อีกหนึ่งสิ่งสำคัญที่ขาดไม่ได้ นั่นก็คือ สภาพแวดล้อมในการทำงาน เคยสังเกตไหมว่า สถานที่ทำงานของเราเป็นอย่างไรบ้าง เงียบสงบพอที่จะสามารถตั้งสมาธิกับงานได้หรือไม่ บางคนที่ต้องไปทำงานในสถานที่ที่มีผู้คนพลุกพล่าน มีเสียงดังเอะอะโวยวายตลอดเวลา ทำให้ไม่สามารถโฟกัสกับงานได้ งานที่ออกมา ก็ไม่มีประสิทธิภาพ จะดีกว่าไหม ถ้าลองไปหาสถานที่นั่งทำงานที่เงียบสงบ มีสมาธิ ไม่มีใครมารบกวนเราได้ โดยเฉพาะคนที่ต้อง Work from home การทำงานอยู่แต่ในบ้าน อาจทำให้เราขี้เกียจจนงานไม่เสร็จได้ ลองออกไปนั่งทำงานที่คาเฟ่ชิวๆ ก็เป็นตัวเลือกที่ดีเหมือนกัน

สรุป

เป็นอย่างไรกันบ้าง กับ วิธีทำงาน ให้ได้ประสิทธิภาพ ใครที่กำลังเจอกับปัญหานี้อยู่ ก็สามารถนำไปลองใช้ ลองปรับกันได้ เพราะเวลา 24 ชั่วโมงที่เรามีอยู่ใน 1 วัน หรือ เวลาการทำงาน 8 ชั่วโมงที่เราได้มา ก็ไม่เพียงพอต่อจำนวนงานที่เราได้รับเช่นกัน แต่อย่างไรก็ตาม ต้องอย่าลืมดูแลสุขภาพของตัวเองให้ดีด้วย ต่อให้ได้เงินมามากมายเท่าไหร่ แต่ถ้าต้องจ่ายเงินให้กับโรงพยาบาลอยู่เป็นประจำ เพราะร่างกายที่เจ็บปวด ก็ไม่คุ้มกับเงินที่ได้มาอย่างแน่นอน

ใครที่ถูกใจบทความเกี่ยวกับการทำงานของแอดมิน สามารถติดตามพวกเราได้ที่ JobsChiangrai ใครที่กำลังมองหาเงิน หรือ มองหาคนทำงาน ก็สามารถเข้ามาสมัครได้ที่เว็บไซต์ของเราเช่นกัน ไม่ต้องห่วงเรื่องการเก็บเงินเพิ่ม เพราะทุกท่านสามารถเข้ามาหาดูงานได้ฟรี พร้อมอ่านบทความการทำงานเสริมความรู้ได้ด้วยเช่นกัน